商业特许经营备案备案属于法律强制性规定，从事特许经营备案企业(即特许经营企业)如不申请备案，面临的商务主管部门的行政处罚。
那么特许经营备案应该怎么办理呢?
根据法律规定，特许经营备案许可/备案应当向商务部门提交以下材料：
(1)特许经营备案企业的基本经营情况。
(2)中国境内全部加盟商的店铺分布情况说明。
(3)市场计划书。
(4)加盟主体资格证明文件及复印件，如企业营业执照复印件。
(5)特许经营备案相关的商标、专利和其它形式的经营资源的注册证书复印件。
(6)市级(地级市)单位商务部门开具的证明文件;直接经营的店铺设立在国外的，特许人需要交直营店铺营业证明(中文翻译件)，还需要当地公证机构进行公证加上中国驻当地使领馆的认证。
(7)特许经营备案合同。
(8)特许经营手册目录。
(9)如果根据法律规定需要国家批准才能办特许经营备案(这就类似于前述的特许经营备案许可证)的行业，须提交相关主管部门的批文。
(10)申请特许经营备案人的书面承诺(需要法定代表人签字盖章)。